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Wir suchen zum 01.11.2022 eine(n)

Personalreferent/in (m/w/d)

für unsere Personalabteilung in Essen

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Ruhr e. V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mit unserer Hilfe ermöglichen wir den Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.

Das bieten wir:

  • einen auf zwei Jahre befristeten Vertrag (Übernahme nach den zwei Jahren möglich)
  • eine Vollzeitstelle
  • faire Vergütung nach Vereinbarung
  • interessante Fortbildungsmöglichkeiten durch eigenes ASB-Bildungswerk
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • attraktive Altersvorsorgemodelle
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei FitX und der RuhrBahn

Was Sie mitbringen sollten:

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation zum/r Personalfachkaufmann/-frau, Studium im Arbeitsrecht oder Personalmanagement oder vergleichbar
    • einschlägige Berufserfahrung, mindestens fünf Jahre im Personalwesen (Tarifverträge, Arbeitsvertragswesen, Gehaltsabrechnung, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung etc.)
    • sichere Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Steuer-, sowie Tarif- und Arbeitsrecht
    • idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Personalsoftware P&I LOGA und Microsoft Office
    • Teamfähigkeit, hohes persönliches Engagement
    • Führungserfahrung, hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln
    • aufgeschlossene Persönlichkeit und Identifikation mit unserem Unternehmen und seinen Zielen

    Ihre Aufgaben:

    • Tarifeinführung/Tarifumstellung in der ambulanten Pflege (vollständige Prozessbegleitung)
    • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Personalleitung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen
    • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer HR-Prozesse
    • Verwaltung von Mitarbeiterdaten von Beginn des Arbeitsverhältnisses bis hin zum Austritt
    • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Stellenausschreibungen
    • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller damit verbundenen Aufgaben (Eingabe und Pflege der Mitarbeiterdaten, sowie die Pflege der verschiedensten Abwesenheitstage)
    • Verbuchung der monatlichen Löhne mit dem Programm FibuNet inkl. Kontenabstimmung
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen zu Fragen zur Entgeltabrechnung, Urlaubstagen, Krankheiten und sonstigen Themen
        • allgemeine Korrespondenz mit Krankenkassen und der Agentur für Arbeit

          Einsatzgebiet: Essen
          Beginn: 01.11.2022
          Ansprechpartnerin: Indra Müller

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